完善的門禁系統完成的基本要素：對通道進出管理權限的管理方法·進出通道的管理權限便是對每一個通道設定哪些人可以進出，哪些人不可以進出·進出通道的形式便是對可以進出該通道的人開展進出方法的受權，進出方法通常有密碼、讀卡(生物識別技術)、讀卡(微生物 鑒別) 密碼三種方法·進出通道的時間段便是設定可以進出該通道的人們在什么時候范疇內可以進出。
與此同時針對通道門時間狀態還可以設定例如：門休眠狀態、門常開狀態、安全狀態、密碼狀態、APB狀態、密碼APB狀態。當休眠狀態時，全部的運作都終止;常開時，守門員不會再關掉;安全性時，規定用戶打卡簽到一進門;密碼時，規定用戶打卡簽到且鍵入密碼;APB時，規定打卡簽到且會全自動追蹤用戶地區，不許用戶越地區行駛;密碼APB時與APB基本一致，但要鍵入用戶密碼才可以行駛。
進出紀錄儲存之后可查看，確保了企業安全性而且可以避免職工混加班加點狀況·進出查詢記錄作用系統軟件可存全部的進出紀錄、狀態記錄，可按不一樣的查詢條件查看，配置相對應考勤軟件可完成考勤管理、門禁一卡通。在異常情況下可以通過門禁軟件實現微機報警或外加語音聲光報警，如：非法入侵、門請求超時未關等。
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